A successful corporate seminar is measured by the memories it leaves, not just the agenda. Our photo and video team covers your kickoffs, conventions and strategic offsites with the same cinematic approach as our weddings: discreet reportage, controlled light, real faces, real emotions. You leave with a Comms image bank and a short film that tells your company culture.
Photographer & filmmaker for your corporate seminars
Kickoff, internal convention, AGM, strategic offsite. We capture your key moments without interrupting speakers.
- 4,9/5 108 verified reviews
- J+8 social aftermovie
- 4 sem. film + photo delivery
- 12h quote reply
Who is it for?
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Startups and scale-ups in fundraising or active hiring mode
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National accounts for their regional or group offsites
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Event agencies subcontracting capture
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HR and Internal Comms for annual conventions
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EPCI and public bodies for general assemblies
What we cover
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Plenary and keynotes: 2 cameras minimum, direct sound via wireless mic, fill light if the room is too dark
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Roundtables and workshops: discreet shooting, we move without disturbing participants
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Cocktail networking and closing dinner: photo reportage on the fly, informal executive portraits
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Team-building and outdoor activities: dynamic photo, drone if the space allows
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Executive interviews & employee testimonials: mobile studio setup in 30 minutes
Our approach
We film and photograph like a cinematic reportage: dual camera, clean audio, cinema-grade grading. No "posed corporate cheese" and no "institutional film" that smells of PowerPoint. Your team has to recognize themselves in the images — otherwise they're useless.
Deliverables
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Private HD downloadable gallery within 4 weeks (300 to 600 photos depending on duration)
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60-90s aftermovie for social and corporate site (delivered D+8)
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Long-form 2-3 min film for "About" and recruiting pages (D+20)
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Portrait and square formats for Instagram, LinkedIn, TikTok
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4K master archived 12 months on our server (free retrieval)
From €690 excl. VAT for a half-day (entry price), decreasing for full-day and multi-day missions. Custom quote based on format, deliverables and crew size. We work from Oise and travel across France.
Several events a year? The corporate photo booth pass, 2 to 12 events , from €590 excl. VAT per date, delivery included in Oise and Île-de-France.
Why us
- 01
4,9/5 across 108 verified reviews (Google)
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Team of 10 professional photographers and filmmakers — coordinated photo+video duo, never a lone vendor
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4-week delivery guaranteed in contract, no "sliding deadline"
- 04
Clear and precise contract drafted by Cassandra, our production coordinator
Frequently asked questions
What do you deliver after a seminar, and how soon?
A retouched selection delivered in a private gallery, and the edited film within four weeks. If internal communications need images sooner, we deliver an express selection of 30 to 50 photos within 48h: enough to feed the intranet, newsletter or LinkedIn while the event is still fresh. Communication usage rights are included, with no time or internal media limit.
How much does covering a two-day seminar cost?
A half-day starts at €690, excl. VAT with degressive rates from a full day and across multi-day assignments. A two-day seminar therefore costs well under four half-days. The quote mainly depends on three things: photo only or photo and video, the number of deliverables, and how many people we field on site. We work from the Oise and travel across France.
Can we have both photo and video at the same seminar?
Yes, and it is the most requested format. We either work solo alternating between the two, which suits a seminar of around a hundred people, or in a duo with a second operator when sessions run in parallel or the plenary cannot be missed. The duo avoids the main flaw of solo coverage: someone filming is not photographing at the same time.
Are you discreet during plenaries and workshops?
This is the number one constraint at a seminar, ahead of image quality. We shoot with fast prime lenses, no flash indoors, in plain clothing with no visible logo. During a plenary we take position and stay put: the audience watches the speakers, not the photographer. Workshops are covered from a distance, letting conversations happen.
What happens to images of employees who do not want to be photographed?
They are not delivered. We systematically ask the organiser to flag the people concerned before the session, and we set those images aside at selection. If a request comes in after delivery, removal is done without discussion and free of charge. It is a legal requirement and also a matter of internal trust.
How does invoicing work for a company or a public body?
Quote issued within 12h, compliant VAT invoice from Helios Agency, payment by card or bank transfer. For public bodies, town halls, hospitals, schools, universities or ministries, the invoice is filed on Chorus Pro in Factur-X format, with no deposit and the statutory 30-day term after the event: we need the buyer SIRET, service code and commitment number. This is often the sticking point with a freelance supplier, and it is handled here.
Read 15 client reviews
Comme s'ils faisaient partie de la famille
Cassandra en amont, JB et Sylvain sur place : nous nous sommes tout de suite sentis considérés. Mariage organisé 3 ans à l'avance et ils étaient là dès le début. Nos invités ont dit qu'ils faisaient partie de la famille.
Comme remonter le temps
Le résultat a été bien au-delà de nos attentes, livré en un temps record. Les photos sont incroyablement belles, la vidéo un véritable chef-d'œuvre. Mention spéciale à JB et Mounir, exceptionnels et patients.
Un mariage de rêve
Cassandra au top dès le premier contact. JB et Mounir présents pour immortaliser notre grand jour. Nos invités ont vraiment apprécié le savoir-être et le professionnalisme. On recommande à plus de 2000 % cette équipe.
Simplement incroyable
J'ai fait appel à Jaysphotography pour mon mariage le 22 novembre et c'était parfait de A à Z. Soucieux du détail, perfectionniste et hyper sympathique. Foncez, vous n'allez pas le regretter.
Beaucoup d'assurance et d'idées
Très professionnel et à l'écoute pour ajuster tout comme nous le voulions. Jean-Baptiste nous a apporté beaucoup d'assurance, d'idées, et même des contacts de prestataires pour notre mariage. Une magnifique journée gravée à jamais.
Photo + vidéo, qualité top
Nous avons eu Jaysphotography pour la partie photo et vidéo. La qualité est top, ce sont des personnes agréables qui mettent très à l'aise, souriantes, et qui font un travail remarquable. Nous sommes ravis.
Recommandés à 100 %
Cassandra très réactive et force de proposition pour adapter la prestation à nos demandes. Jean-Baptiste et Mounir présents pour immortaliser notre grand jour : professionnels, agréables, fun et discrets. Après les photos de grossesse et la naissance, le mariage : la boucle est bouclée.
Les yeux fermés
Un grand merci à JB pour sa gentillesse et son professionnalisme. Malgré notre stress, il a su nous mettre à l'aise grâce à ses conseils et capturer les moments magnifiques de cette journée. Les photos sont superbes. Nous recommandons les yeux fermés.
Mariage à l'Abbaye de Longpont
Merci à Jean-Baptiste d'avoir été présent à notre mariage pour immortaliser cette journée. Nous avons de magnifiques photos souvenirs de notre mariage à l'Abbaye de Longpont.
Flexible, gentil, professionnel
Nous avons eu le plaisir de rencontrer JB le photographe pour notre mariage : flexible, gentil, professionnel — tout ce qu'on attend d'un photographe de mariage. Allez-y les yeux fermés.
Jay est parfait
Je recommande Jay et Cassandra à 1000 % : discret, fun et disponible à tout moment. Les photos sont incroyables. Merci infiniment d'avoir capturé cette journée de A à Z. Vous cherchez un photographe ? Ne cherchez plus.
Prestataires exceptionnels
Le rendu est juste magnifique. JB et Peter ont totalement compris ce que nous souhaitions et ont mis un point d'honneur à respecter toutes nos exigences. Bonne humeur et discrétion appréciées de tous. Nous avons aussi loué une borne à selfie qui a fait sensation.
Une expérience agréable
Jaysphotography a toujours été incroyablement réactif et disponible. Le photographe, Peter, a fait preuve d'une grande flexibilité et a donné d'excellents conseils tout au long de la soirée. Nous le recommandons sans hésiter.
Tout était parfait
Nous avons choisi la formule intermédiaire sans vidéaste. JB a réussi à capturer tous les moments importants de la journée : photos magnifiques, mise à l'aise pendant les photos de couple, discrétion totale pendant la cérémonie et la soirée. Personne ne savait qu'il prenait en photo.
Confiance à 100 %
Une prestation au top. JB a su nous mettre à l'aise dès le début des préparatifs, ainsi que tous nos invités. Un rendu de travail incroyable et rapide qui correspondait parfaitement à nos attentes, et même plus. Vous pouvez lui faire confiance à 100 %.