Jaysphotography photo booth at an evening event
Corporate · Annual pass

Corporate photo booth pass: 2 to 12 events a year

Three events a year? Your pass covers three. Ten? It covers ten. One contract, a fixed price per date, and a different activity each time: photo booth, 360° video booth or Magazine Box.

Your pass

How many events do you hold each year?

3

New Year gathering, summer party, Christmas party: a typical works council year.

Per event 650 € HT
Over 12 months 1,950 € HT

That is €163 excl. VAT a month, or €1,892 excl. VAT in one payment.

Reply within 12h. More than 12 dates, or several booths on the same day: on quote.

— 01

What every date includes

Outside Oise and Île-de-France, delivery follows our usual rates. Options: 800 prints (+€80 excl. VAT per date), Friday evening and weekend (+€150 excl. VAT per date).

— 02

The more dates, the less each one costs

3 events 1,950 € HT i.e. €650 excl. VAT per date New Year gathering, summer party, Christmas party: a typical works council year.
5 events 3,100 € HT i.e. €620 excl. VAT per date The works council year, plus a seminar and an open day.
10 events 6,000 € HT i.e. €600 excl. VAT per date One a month outside summer: multi-site groups, event agencies.
See the full grid, 2 to 12 events
EventsPrice per date12-month pass
2670 € HT1,340 € HT
3650 € HT1,950 € HT
4635 € HT2,540 € HT
5620 € HT3,100 € HT
6615 € HT3,690 € HT
7610 € HT4,270 € HT
8605 € HT4,840 € HT
9602 € HT5,418 € HT
10600 € HT6,000 € HT
11595 € HT6,545 € HT
12590 € HT7,080 € HT
— 03

A different activity at every date

Your teams never see the same thing twice. Any date of your pass can become, at no extra cost:

Video booth for 4 hours: +€150 excl. VAT per date. Photo booth and 360° video booth on the same day: +€390 excl. VAT.

— 04

How it works

  1. 01

    12 months to use your dates

    The pass runs for one year from signature. A cancelled date can be moved within the next three months, or into the first quarter of the following year.

  2. 02

    Monday to Thursday, day or evening

    These are the slots reserved for the pass. Friday evenings and weekends remain possible subject to availability, with a €150 excl. VAT surcharge per date.

  3. 03

    Plan ahead, or as you go

    Set all your dates at the start of the year, or book them as you go with 30 days' notice.

  4. 04

    Free rescheduling up to 15 days before

    Something comes up, the venue changes, a seminar moves: the date can be moved free of charge up to 15 days before the event.

  5. 05

    One contact, one contract

    One annual agreement, one invoice, one contact who knows your company. Your templates are kept from one event to the next.

— 05

Who is it for?

Pay in one go at signature (3% off), or in monthly or quarterly instalments matched to your schedule. VAT invoice issued by Helios Agency.

— 06

Frequently asked questions

How much does an annual photo booth pass cost for a company?

From €670 excl. VAT per date for 2 events down to €590 excl. VAT per date for 12 events a year. Examples: 3 dates €1,950, 5 dates €3,100, 10 dates €6,000, excl. VAT. Each date includes the booth, 400 prints, company branding, the unlimited AI photo booth, the online gallery, the audio or video guestbook, delivery, set-up and pick-up in Oise and Île-de-France.

What if we only hold two or three events a year?

The pass starts at 2 dates. You pick the number of events you actually hold, from 2 to 12, and the price per date drops with volume. Beyond 12 dates, or for several booths on the same day, we send a quote.

What happens if an event is cancelled or moved?

The date can be moved free of charge up to 15 days before the event. A cancelled date can be rebooked within the next three months, or in the first quarter of the following year.

Can we pay in instalments?

Yes: in one payment at signature with a 3% discount, or in monthly or quarterly instalments matched to your schedule. The invoice is issued by Helios Agency, with VAT.

Does the pass cover weekends?

The pass is designed for Monday to Thursday events, day or evening. Friday evenings and weekends are possible subject to availability, with a €150 excl. VAT surcharge per date.

Do we have to set every date at signature?

No. Set your schedule at the start of the year, or book each date as you go with 30 days' notice. Dates set in advance are guaranteed: the booth is held for you.

Can we switch activities from one event to the next?

Yes, that is the point. Each date can be a photo booth, a 3-hour 360° video booth or a Magazine Box, at no extra cost. A 4-hour video booth adds €150 excl. VAT, and photo booth plus video booth on the same day €390 excl. VAT.

What if 400 prints are not enough?

A date can go up to 800 prints for €80 excl. VAT extra. Digital photos remain unlimited, by QR code and in the gallery.

Let's plan your year together.

Tell us how many events you plan and when. We reply within 12h with a schedule, the dates held and the agreement ready to sign.

Read 15 client reviews
★★★★★

Comme s'ils faisaient partie de la famille

Cassandra en amont, JB et Sylvain sur place : nous nous sommes tout de suite sentis considérés. Mariage organisé 3 ans à l'avance et ils étaient là dès le début. Nos invités ont dit qu'ils faisaient partie de la famille.

ChloéMay 2026
★★★★★

Comme remonter le temps

Le résultat a été bien au-delà de nos attentes, livré en un temps record. Les photos sont incroyablement belles, la vidéo un véritable chef-d'œuvre. Mention spéciale à JB et Mounir, exceptionnels et patients.

LauraMay 2025
★★★★★

Un mariage de rêve

Cassandra au top dès le premier contact. JB et Mounir présents pour immortaliser notre grand jour. Nos invités ont vraiment apprécié le savoir-être et le professionnalisme. On recommande à plus de 2000 % cette équipe.

JeanDec 2025
★★★★★

Simplement incroyable

J'ai fait appel à Jaysphotography pour mon mariage le 22 novembre et c'était parfait de A à Z. Soucieux du détail, perfectionniste et hyper sympathique. Foncez, vous n'allez pas le regretter.

JessNov 2025
★★★★★

Beaucoup d'assurance et d'idées

Très professionnel et à l'écoute pour ajuster tout comme nous le voulions. Jean-Baptiste nous a apporté beaucoup d'assurance, d'idées, et même des contacts de prestataires pour notre mariage. Une magnifique journée gravée à jamais.

BlinNov 2025
★★★★★

Photo + vidéo, qualité top

Nous avons eu Jaysphotography pour la partie photo et vidéo. La qualité est top, ce sont des personnes agréables qui mettent très à l'aise, souriantes, et qui font un travail remarquable. Nous sommes ravis.

JustineOct 2025
★★★★★

Recommandés à 100 %

Cassandra très réactive et force de proposition pour adapter la prestation à nos demandes. Jean-Baptiste et Mounir présents pour immortaliser notre grand jour : professionnels, agréables, fun et discrets. Après les photos de grossesse et la naissance, le mariage : la boucle est bouclée.

Anne-SophieSep 2025
★★★★★

Les yeux fermés

Un grand merci à JB pour sa gentillesse et son professionnalisme. Malgré notre stress, il a su nous mettre à l'aise grâce à ses conseils et capturer les moments magnifiques de cette journée. Les photos sont superbes. Nous recommandons les yeux fermés.

AudreySep 2025
★★★★★

Mariage à l'Abbaye de Longpont

Merci à Jean-Baptiste d'avoir été présent à notre mariage pour immortaliser cette journée. Nous avons de magnifiques photos souvenirs de notre mariage à l'Abbaye de Longpont.

MélanieSep 2025
★★★★★

Flexible, gentil, professionnel

Nous avons eu le plaisir de rencontrer JB le photographe pour notre mariage : flexible, gentil, professionnel — tout ce qu'on attend d'un photographe de mariage. Allez-y les yeux fermés.

SébastienSep 2025
★★★★★

Jay est parfait

Je recommande Jay et Cassandra à 1000 % : discret, fun et disponible à tout moment. Les photos sont incroyables. Merci infiniment d'avoir capturé cette journée de A à Z. Vous cherchez un photographe ? Ne cherchez plus.

LaruelleSep 2025
★★★★★

Prestataires exceptionnels

Le rendu est juste magnifique. JB et Peter ont totalement compris ce que nous souhaitions et ont mis un point d'honneur à respecter toutes nos exigences. Bonne humeur et discrétion appréciées de tous. Nous avons aussi loué une borne à selfie qui a fait sensation.

AurélieSep 2025
★★★★★

Une expérience agréable

Jaysphotography a toujours été incroyablement réactif et disponible. Le photographe, Peter, a fait preuve d'une grande flexibilité et a donné d'excellents conseils tout au long de la soirée. Nous le recommandons sans hésiter.

MaximeSep 2025
★★★★★

Tout était parfait

Nous avons choisi la formule intermédiaire sans vidéaste. JB a réussi à capturer tous les moments importants de la journée : photos magnifiques, mise à l'aise pendant les photos de couple, discrétion totale pendant la cérémonie et la soirée. Personne ne savait qu'il prenait en photo.

CharlotteAug 2025
★★★★★

Confiance à 100 %

Une prestation au top. JB a su nous mettre à l'aise dès le début des préparatifs, ainsi que tous nos invités. Un rendu de travail incroyable et rapide qui correspondait parfaitement à nos attentes, et même plus. Vous pouvez lui faire confiance à 100 %.

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